随着我院正式获评“浙江省三级甲等中医医院”,医院管理也面临很多新的挑战,作为医院的核心管理部门之一,财务管理对医院的经营和发展起着至关重要的作用。因此,优化财务流程管理并提高管理效率,是我们目前面临的一个重要任务。
(一)提高会计信息资料的真实性
监督管理是医院财务管理部门的工作职能之一,会计人员需要落实会计监督流程,应该将我国制定的财经法律作为参照凭证,针对医院实际经济业务运行情况,对其合法性、合规性、合理性进行有效判定,并结合判定结果采取针对性措施给予解决。在这一过程中,会计人员需要及时转变自身的监管理念,结合实际情况持续深化地完善会计监管方式,做好会计工作的过程监管,进一步提升医院运营经济效益。
作为一名专业化的会计人员,还需要在实际工作中秉持客观、公正、公开的原则,以此提高会计数据资料的真实性、全面性、精准度。
此外,医院会计人员还应该明晰好自身的工作职责、所享受的权利等,降低人为因素对于医院财务管理工作的影响,进而提高会计信息质量,强化医院财务管理水平及质量。
(二)强化风险防范意识
在我国公共医疗卫生体制持续深化改革的背景下,医疗市场环境变幻莫测。医院实际运营发展过程中所面临的财务风险也是多种多样,其中部分财务风险甚至直接影响着医院的生存与发展。基于此,医院需要强化财务风险防范意识,有效规避各类财务风险问题,协调好财务风险与医院盈利状态之间的平衡性,为医院实现高质量、可持续发展奠定坚实基础。
(三)建立健全财务管理制度
科学合理的财务管理制度应该具备全面性、系统性、可行性、实效性等特点,要紧紧围绕着医院财务管理工作实际情况、管理需求进行精细化设计。
第一,医院应该跟紧医疗体制改革步伐,创新好财务管理模式,结合医院运营情况制定切实可行的财务管理计划。其中应该要求医院财务管理人员在实际财务管理工作中结合医院的内部发展诉求、现阶段社会的发展形态等,进一步提高财务管理针对性。在财务管理工作中,医院还应该做好法律法治建设工作,切实推动医院财务管理工作朝着规范性、合理化、法制化方向升级转型,进而提高财务管理制度的科学性。
第二,医院还应该建立健全财务管理监督制度,并成立专门的监督管理小组,积极利用各类现代化信息技术对医院的财务数据信息进行动态化监管。这样能够降低医院内部出现贪污腐败、以权谋私的问题。
第三,完善好人力资源管理制度。医院需要深化贯彻落实好“以人为本”的管理原则,对医院员工的业务完成情况及质量进行考核,促使工作人员脚踏实地完成好自己的本职工作,为医院带来更多经济效益,夯实医院的经济基础。
(四)实施内部及外部相融合的审计制度
在医院财务管理工作中,除了借助内部管理制度及人员力量强化财务管理水平之外,还可以借助外部力量对医院的内部审计工作进行合理优化,将内部及外部审计工作机制进行有机结合,从而提高医院财务管理水平及运行效率。
第一,医院应该强化好外部力量为主体的审计工作流程。医院可以借助外部审计专业支援力量,以聘请代理财务管理顾问的形式加强内部会计队伍建设,从而对医院内部的运营管理活动、财务审计流程等进行有效监管。
第二,医院应该强化好内部审计工作。所谓内部审计工作主要是指医院内部审计部门结合医院发展战略目标、实际财务状况等开展的财务审核工作,能够对医院运营资金链条进行全面监督与管理。与外部审计工作相比,医院内部审计工作的业务更广泛,能够提高医院资金配置合理性及有效利用率。
(五)实施综合化预算管理系统
预算管理工作是现阶段各大医院财务管理工作中的一个关键环节。就以往医院所实行的传统预算管理情况探析,其中存在预算编制不合理、预算流程不规范等问题。而开展全面综合化的预算管理工作,构建更为完善的预算管理体系,可以进一步提高医院内部资金的有效利用率及配置合理性,进而节省医院的运营成本。故此,医院在开展财务预算管理工作时,需要做好以下几点内容:
第一,制定科学合理、切实可行的预算编制。最高层次是医院预算管理委员会,由医院院长及各副院长构成,其他科室及部门的相关负责人都需要积极参与进来。而医院的预算管理工作是预算委员会的一个下属机构职能,主要负责对医院日常运营过程中各项业务的资金消耗进行合理预测与管控。第二层次是医院预算问责中心机构,主要由临床及医疗技术部门、后勤管理部门构成,具有一定的管理权力及财务管理责任。因此医院在制定预算编制过程中,需要充分了解和把握好医院实际运营情况,将发展历史与当前的医疗行业发展状况进行有机融合,从而开展有效有序的预算管理。
第二,切实做好预算执行工作。医院的预算管理执行工作主要是指,预算问责中心机构结合医院现阶段的预算管理需求,在实现预算管理目标过程中开展会计管理工作。
第三,开展预算监测工作。医院预算管理部门需要定期或不定期的组织开展预算监测工作,重点关注医院预算指标的执行进度、执行过程中存在的各类问题、实际业绩与预算指标之间的差异性等,以便及时纠正财务管理中存在的问题。
综上所述,完善合理的财务管理工作不仅能够降低医院运营成本,提高医院业务所得经济效益,同时还能够促使医院更好地满足新时代背景下人们日益增长的身体健康需求,对于推动医院高质量转型及可持续发展具有重要意义。